Planeación Estratégica | Nóvament
Planeación Estratégica

Estructura: ¿Fortaleza o Debilidad?

Por José Perales, Socio Regional de Nóvament Torreón Como su propia definición lo establece, la Estructura Organizacional, es el soporte para fortalecer el buen desarrollo de las actividades en toda empresa o es la fragilidad, que tarde o temprano cederá y afectara de una manera negativa en los resultados esperados. Esta siempre debe estar acorde […]

Por José Perales, Socio Regional de Nóvament Torreón

Como su propia definición lo establece, la Estructura Organizacional, es el soporte para fortalecer el buen desarrollo de las actividades en toda empresa o es la fragilidad, que tarde o temprano cederá y afectara de una manera negativa en los resultados esperados.

Esta siempre debe estar acorde a la Estrategia definida por dirección o consejo de administración, es decir, estar alineada; ya que es la que soportará la ejecución y seguimiento de la misma, permite a los Directores y mandos gerenciales la delegación de responsabilidades, tareas así como su seguimiento, apoya fuertemente la comunicación efectiva, que a su vez es la base para el balanceo de cargas de trabajo en todos los niveles.

De la misma manera en lo que respecta a la Cultura Organizacional, es la manera en que se permea en la totalidad de los colaboradores, y a su vez, por medio de una estructura adecuada a la Cultura, se logra obtener iniciativas de todos los niveles de la organización, liderados por cada uno de los generadores de ideas y apoyado por un comité de anclaje cultura.

Una estructura alineada a la Estrategia y a la Cultura permite el desarrollo de los colaboradores en todos los aspectos.

Las fortalezas que nos da una Estructura Organizacional son:

  • Delegación de objetivos, responsabilidades y empoderamiento dentro de la organización.
  • Seguimiento al cumplimiento de objetivos de una manera estructurada.
  • Comunicación efectiva y clara dentro de la organización.
  • Orden en la ejecución de tareas, evitando la duplicidad por parte de los colaboradores.
  • Establece claramente las líneas de mando, dando claridad a los colaboradores y como punto muy importante, evitando la múltiple jefatura, que tanto afecta a todas las organizaciones.
  • Fomenta el trabajo en equipo, al establecer conexiones matriciales colaborativas.
  • Permite la definición clara de perfiles para cada posición.
  • Guía la creación de descripciones de puesto, estableciendo roles y responsabilidades claras y documentadas, claro ligadas a la estrategia.
  • Se puede implementar fácilmente el establecimiento de una Evaluación de Desempeño ligada a cumplimiento de objetivos y competencias.
  • Es la base para identificar necesidades de capacitación y actualización de cada uno de los colaboradores en la organización.

Dentro de las debilidades o desventajas de una Estructura Organizacional están:

  • Establecer una estructura organizacional de cómo funciona la organización en la actualidad y no de cómo debería de operar.
  • No ajustar la estructura a cambios en la organización, lo cual nos puede llevar a dejar de atender necesidades fundamentales para lograr los objetivos.
  • Fomenta el desempeño de actividad multifuncional y perdida de enfoque de los colaboradores.
  • Crea situaciones de múltiples jefaturas, así como de múltiples líneas de comunicación.

Dado todo esto, tan importante es establecer un Set de Objetivos estratégicos como alinear y trabajar en una Estructura Estratégica, si bien no nos garantiza el éxito de la estrategia, si nos da una amplia ventaja y potencializa el éxito del cumplimiento de los objetivos, facilita el seguimiento, da orden a la organización y sobre todo es base y guía de los colaboradores para establecer planeación de actividades y funciones.

El curriculum perfecto

Por José Juan Gaytán, Consultor de Atracción de Talento El curriculum perfecto NO existe, pero lo puedes hacer. Miles de Curriculum llegan a los reclutadores, por lo que el simple hecho de que tuyo llegue a tenerlo en sus manos, ya es un factor de suerte. Y si eso ocurre, más vale que tenga el […]

Por José Juan Gaytán, Consultor de Atracción de Talento

El curriculum perfecto NO existe, pero lo puedes hacer.

Miles de Curriculum llegan a los reclutadores, por lo que el simple hecho de que tuyo llegue a tenerlo en sus manos, ya es un factor de suerte. Y si eso ocurre, más vale que tenga el curriculum perfecto, pues no creo que nadie quiera jugarse a no tener al menos la oportunidad de crear un interés en él, para que éste se quede con ganas de conocerte en una entrevista personal.

¿Qué tiene que tener tu CV?

1.-Datos personales:

  • Nombre (Completo), 
  • Teléfono de casa, celular y mail (Actualizados y que más utilices)
  • Dirección (Estado, Municipio, Colonia) 

2.- Objetivo.

3.- Competencias. 

4.- Educación. 

5.- Experiencia profesional (si tienes experiencia laboral hay que ponerla primero, de lo contrario va primero tu Experiencia académica). 

6.- Paquetes y tecnología, (Photoshop, Excel, sistemas que controlas) 

7.- Idiomas (Porcentajes) 

Orden cronológico inverso.

Se recomienda usar el orden cronológico inverso. Es más útil para los reclutadores el poder ver rápidamente lo que estás haciendo en los últimos años. 

¿Qué sí y qué no?

Tu CV es tu carta de presentación, por lo mismo, tiene que impactar para que motive a conocer más de ti.

Lo primero que debes tener claro es que no importa si no tienes experiencia profesional, no todos los puestos la requieren. Incluye tus prácticas profesionales o servicio social. Los datos que debes incluir, NOMBRE DE LA EMPRESA, ACTIVIDADES PRINCIPALES (sé lo más claro y conciso posible), LOGROS (Un logro debe ser reconocido y cuantificable, Un problema que tenías que enfrentar, qué acciones llevaste a cabo, cuáles fueron los resultados y qué competencias utilizaste para cumplir tu objetivo), PERIODO QUE LABORASTE (Mes y año) y  ÚLTIMO PUESTO QUE CUBRISTE.

TOMA EN CUENTA LOS DETALLES, Tipo de la letra, tamaño de letra, Resalta los títulos Importantes, si tienes demasiada Experiencia profesional trata de simplificarlo y poner solo lo más esencial, Nunca evites colocar una fotografía formal esto permite conocer un poco más de tu personalidad, Utiliza siempre los espacios en blanco. 

LOS DETALLES DEL OBJETIVO, En el objetivo tienes que hablar sobre lo que quieres y sobre lo que vas a aportar a la empresa, redáctalo de manera breve y concisa, explica Milagros. No te olvides de hablar un poco de lo que eres, habla sobre tus capacidades y cualidades, Mencionar tus competencias, si no las puedes enlistar en otro apartado.

NO TIENES EXCUSA para presentar o enviar un CV. que tenga faltas de ortografía, es importante que pongas mucha atención a tu mail, si este incluye algún sobrenombre, equipo de fútbol, grupos de música etc., urge cambiarlo, Crea uno profesional, evita colocar todos tus estudios, coloca solo los medio superior y superiores, Evita los colores que hagan mucho que se pierda tu información, NO poner empleos temporales (menores de 3 meses), No menciones hobbies, A menos que sean muy relevantes para el puesto que estás aplicando.

¿Operación vs Planeación? Difícil decisión

Por Mauricio Leal Goldstein En muchas ocasiones me ha tocado escuchar a los directores y directoras de empresas pequeñas y medianas decir “Me encantaría hacer planeación, pero tengo que decidir entre operar y planear”, en lo personal me parece que esa es una de las principales creencias limitantes en los negocios que impide que muchas […]

Por Mauricio Leal Goldstein

En muchas ocasiones me ha tocado escuchar a los directores y directoras de empresas pequeñas y medianas decir “Me encantaría hacer planeación, pero tengo que decidir entre operar y planear”, en lo personal me parece que esa es una de las principales creencias limitantes en los negocios que impide que muchas empresas desarrollen el máximo de su potencial.

Es entendible preocuparnos por lo inmediato, necesitamos que las cosas operen de la manera adecuada, pero qué pasa si no podemos ver hacia dónde nos estamos dirigiendo, si no revisamos que lo que hacemos en el día a día nos está llevando en la ruta adecuada.

Una analogía sería que nos subamos en nuestro carro y manejemos, estamos operando y avanzando, pero ¿Hacia dónde vamos? ¿Cuánto vamos a tardar en llegar? ¿Cada parte del auto esta haciendo su trabajo? ¿Nos va a alcanzar la gasolina?, al responder estas preguntas estamos planeando nuestro viaje.

Actualmente, estamos enfrentando momentos de incertidumbre, nuestras empresas están siendo afectadas por las políticas económicas, la transformación digital 4.0 y los cambios en el comportamiento de los consumidores, ¿Podemos darnos el lujo de no planear en donde queremos que nuestra empresa este en 5 años?

¿Cuáles deben ser los elementos básicos de tu plan estratégico?

Responsable: Área dentro de la empresa comprometida con el logro de ciertos objetivos del plan, ejemplo: Gerencia Comercial

Objetivo: Lo que quieren lograr, ejemplo: Aumentar nuestras ventas en X%

Metas: Son las actividades que implementaran para lograr el objetivo, ejemplo: Implementar estrategia de venta en línea.

Duración: Es el periodo de tiempo que la empresa se enfocará a realizarlo, ejemplo: Plan Estratégico 2025.

“Que te mejores…”

“Que te mejores…” …decimos o nos dicen cuando comentamos la salud de alguien que no ha andado tan bien. Pero, ¿qué significa mejorar? ¿Cuándo tenemos la certeza de que hay mejora? En el caso de nuestra salud, definirlo es fácil. Las molestias de una salud deteriorada son el parámetro que indica mejoría. La tos, la […]

“Que te mejores…”

…decimos o nos dicen cuando comentamos la salud de alguien que no ha andado tan bien.

Pero, ¿qué significa mejorar? ¿Cuándo tenemos la certeza de que hay mejora? En el caso de nuestra salud, definirlo es fácil. Las molestias de una salud deteriorada son el parámetro que indica mejoría. La tos, la fiebre, los dolores, desaparecen… es la mejor muestra de que hay mejora.

Definir MEJORA CONTINUA no es así de fácil para las empresas. Cada quien, respecto de sus prioridades y conforme a su modelo de negocio, define ese concepto que se ha convertido en aspecto vital para muchas empresas.

¿Mejorar la organización es necesariamente quitarle sus males, como en el caso de nuestro cuerpo? Las teorías empresariales nos dicen que no tanto… más bien parte de que la empresa ya está bien, pero tiene como filosofía seguir mejorando.

Optimizar recursos como materia prima, tiempo, colaboradores y áreas involucradas… eso define la mejora para algunas consultoras.

Para otras mejorar, paradójicamente, significa recortar personal, hacer mucho con poco, hacer cada vez más con cada vez menos.

En Nóvament lo hacemos personal. Para nosotros qué significa mejora lo dictan la cultura de la organización y sus objetivos estratégicos.

La empresa debe responderse primero en qué aspecto pretende mejorar y eso está ligado a su planteamiento estratégico.

En Nóvament ayudamos a tener claridad en las variables de mejora.

Por ejemplo, algunos no pretenden crecer, no al menos como meta de corto plazo, y lo que quieren es consolidarse: financieramente, en su participación de mercado, etc…

Teniéndolo claro, sigue determinar la estrategia a seguir para lograr esa mejora y hacerla una variable que rija la operación de todas las áreas o solo las relacionadas.

La filosofía de mejora debe responder primero la pregunta más crucial, ¿cuál es la variable y de dónde parte su medición?

Las soluciones se personalizan según el propósito pero sólo hay mejora cuando existe un métrico impactado o un resultado medible.